Grażyna Lejwoda - Ćwik

Obowiązki:

1. Sekretarz Miasta zapewnia warunki sprawnego funkcjonowania urzędu.

2. Sekretarz Miasta sprawuje bezpośredni nadzór nad:

• Wydziałem Organizacyjnym,

• Wydziałem Spraw Obywatelskich i Ochrony Informacji Niejawnych,

• Urzędem Stanu Cywilnego,

• Biurem Rady Miasta,

• Samodzielnym Stanowiskiem ds. Kadr,

• Samodzielnym Stanowiskiem ds. Archiwum Zakładowego i BHP.

3. Do zakresu działania Sekretarza Miasta należy w szczególności:

• zapewnienie zgodności działań Urzędu z obowiązującymi przepisami prawa,

• nadzór nad wykonywaniem uchwał Rady Miasta,

• nadzór nad realizacją zarządzeń Burmistrza,

• organizowanie pracy Urzędu i koordynowanie działań podejmowanych przez poszczególne komórki organizacyjne,

• nadzór nad przestrzeganiem instrukcji kancelaryjnej,

• nadzorowanie przestrzegania zasady terminowego i rzetelnego załatwiania spraw,

• zapewnienie publikacji prawa miejscowego, obwieszczeń oraz wszelkiego rodzaju informacji o charakterze publicznym na terenie Miasta,

• inicjowanie i tworzenie warunków do podnoszenia kwalifikacji pracowników samorządowych,

• kontrola nad przestrzeganiem dyscypliny pracy w Urzędzie,

• nadzór nad prowadzeniem spraw osobowych urzędu w zakresie powierzonym przez Burmistrza,

• wydawanie wymaganych zaświadczeń i poświadczeń urzędowych oraz przyjmowanie oświadczeń woli,

• zatwierdzenie do wypłaty wydatków sprawdzonych merytorycznie, formalnie i rachunkowo przez upoważnionych do tego pracowników,

•  współdziałanie z Powiatowym Urzędem Pracy w zakresie organizacji staży absolwenckich, dla dorosłych, prac interwencyjnych i innych,

• nadzór nad zapewnieniem terminowego i prawidłowego przygotowania przez komórki organizacyjne materiałów przeznaczonych na narady Burmistrza i sesje Rady,

• nadzór nad opracowaniem projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez kierownika jednostki dotyczących zadań, które zostały powierzone funkcji Sekretarza Miasta i podległych mu komórek organizacyjnych, przy zachowaniu dbałości o ich późniejszą aktualizację,

• współpraca z organami kontrolnymi,

• zapewnienie wykonywania kontroli zarządczej w podległych komórkach poprzez przedstawienie Burmistrzowi do akceptacji działań niezbędnych dla zapewnienia realizacji celów i zadań w sposób zgodny z prawem, efektywny, oszczędny i terminowy,

• wykonywanie czynności z zakresu prawa pracy wobec Burmistrza Miasta za wyjątkiem nawiązania, rozwiązania stosunku pracy oraz ustalenia wysokości wynagrodzenia,

• wykonywanie innych zadań przewidzianych przepisami prawa oraz zadań wynikających z poleceń lub upoważnień Burmistrza,

• opracowanie projektu Regulaminu Organizacyjnego Urzędu i jego wdrażania,

• wykonywanie zadań na rzecz obronności.

 4. Sekretarz wykonuje zadania przy pomocy pracowników Urzędu.